Rechteset
In komplexeren Workflows und Formularen ist es oft erforderlich, dass nicht alle Teilnehmenden auf alle Datenfelder Zugriff haben.
Dafür gibt es Rechtesets.
Ein Rechteset ist eine vordefinierte Sammlung von Zugriffsrechten für einzelne Felder im Formular.
Mit Rechtesets lässt sich genau steuern, welche Teilnehmenden welche Felder sehen oder bearbeiten dürfen.
Teilnehmende, die kein Recht auf ein Feld haben, sehen dieses Feld überhaupt nicht.
Rechtesets können beliebig oft verwendet und mehreren Teilnehmenden zugeordnet werden.
Die Zuweisung von Rechtesets zu Teilnehmenden erfolgt im Workflow im Bereich Zugriffsrechte (siehe entsprechendes Kapitel).
Mögliche Zugriffsarten
Für jedes Datenfeld können im Rechteset folgende Zugriffsarten definiert werden:
Nicht sichtbar → Das Feld wird im Dokument nicht angezeigt.
Sichtbar → Das Feld wird angezeigt, kann aber nicht bearbeitet werden.
Bearbeiten → Das Feld wird angezeigt und kann bearbeitet werden.