Formulareigenschaften

Hinweis: Die Inhalte dieser Seite wurden mit Unterstützung von KI erstellt.

In den Formulareigenschaften legen Sie grundlegende und formularweit gültige Einstellungen fest. Diese bestimmen, wie das Formular angezeigt wird, ob Mehrfachanträge erlaubt sind und welche festen Werte für den Export zur Verfügung stehen.

Formularname

Der Name des Formulars wird in Übersichten und Auswahllisten angezeigt und dient der eindeutigen Zuordnung.

Über das Stiftsymbol neben dem Formularnamen öffnen Sie einen Dialog, in dem der Name geändert werden kann. Geben Sie den gewünschten Namen ein und speichern Sie die Änderung.

Es wird empfohlen, den Formularnamen so zu wählen, dass er dem entsprechenden STIMA-Eintrag eindeutig zugeordnet werden kann.

Anzeigesprache

Über die Anzeigesprache können Sie festlegen, ob das Formular sprachlich eingeschränkt werden soll.

nicht eingeschränkt
Das Formular wird in der aktuell gewählten Sprache der Benutzeroberfläche angezeigt.
Deutsch oder Englisch
Das Formular wird ausschließlich in der ausgewählten Sprache angezeigt.

Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn ein Formular nur für eine bestimmte Zielgruppe vorgesehen ist.

Mehrfachanträge pro Benutzer erlauben

Mit dieser Option steuern Sie, ob ein Antragsteller mehrere Anträge für dieses Formular erstellen darf.

aktiviert
Ein Antragsteller kann mehrere Anträge für dieses Formular erstellen.
deaktiviert
Pro Antragsteller ist nur ein Antrag für dieses Formular möglich.

Frei definierbare Formulareigenschaften

Frei definierbare Formulareigenschaften sind feste Werte, die für ein gesamtes Formular gelten.
Sie werden nicht von Antragstellern eingegeben, sondern beim Formular von Administratoren oder Sachbearbeitern hinterlegt.

Diese Eigenschaften werden hauptsächlich beim Export der Daten verwendet, um Anträge eindeutig zuzuordnen oder zusätzliche Kontextinformationen bereitzustellen.

Typischer Einsatz: Angaben, die in allen Anträgen eines Formulars identisch sind
Beispiele: Förderprogramm, Förderjahr, organisatorische Kennungen
Vorteil: Änderungen an einer Eigenschaft wirken automatisch auf alle zugehörigen Anträge

Frei definierbare Formulareigenschaften – Daten

Für jede frei definierbare Formulareigenschaft werden folgende Angaben hinterlegt:

Name
Bezeichnung der Formulareigenschaft, wie sie im Export ausgegeben wird.

Typ
Datentyp der Formulareigenschaft. Folgende Typen stehen zur Verfügung:
- Text
- Ganzzahl
- Dezimalzahl
- Datum
- Wahr / Falsch
Wert
Der feste Wert der Formulareigenschaft.
Der zulässige Inhalt richtet sich nach dem gewählten Typ.

Schritt für Schritt

Formularname ändern

Um den Namen eines Formulars zu ändern, gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie neben dem Formularnamen auf das Stiftsymbol.
Geben Sie im Feld Name den gewünschten neuen Formularnamen ein.
Bestätigen Sie die Änderung mit Speichern.

Frei definierbare Formulareigenschaft hinzufügen

Um eine neue frei definierbare Formulareigenschaft anzulegen, gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie im Bereich Frei definierbare Eigenschaften auf das Plus-Symbol.
Geben Sie im Feld Name die Bezeichnung der Formulareigenschaft ein.
Wählen Sie im Feld Typ den gewünschten Datentyp aus.
Geben Sie im Feld Wert den entsprechenden Wert für die Formulareigenschaft ein.
Bestätigen Sie mit Neu, um die Formulareigenschaft zu erstellen.

Frei definierbare Formulareigenschaft ändern

Um eine bestehende frei definierbare Formulareigenschaft zu ändern, gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie in der Liste der frei definierbaren Eigenschaften auf das Stiftsymbol der entsprechenden Eigenschaft.
Ändern Sie die gewünschten Angaben in den Feldern Name, Typ oder Wert.
Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Frei definierbare Formulareigenschaft löschen

Um eine frei definierbare Formulareigenschaft zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie in der Liste der frei definierbaren Eigenschaften auf das Papierkorb-Symbol der entsprechenden Eigenschaft.
Bestätigen Sie den Löschvorgang im Dialog mit Ja.

27 Jänner 2026