Begutachtende zuweisen
Hinweis: Die Inhalte dieser Seite wurden mit Unterstützung von KI erstellt.
Pool-Begutachtung
Bei der Pool-Begutachtung haben fest definierte Begutachtende Zugriff auf alle Anträge in einem bestimmten Zustand und können diese bewerten.
Direkt-Begutachtung
Bei der Direkt-Begutachtung werden einzelnen Anträgen gezielt Begutachtende zugewiesen, die nur diese Anträge bewerten können.
Begutachtende zuordnen
Klicken Sie auf den Antrag, dem Sie Begutachtende zuordnen möchten.
Rechts in der Voransicht klicken Sie auf das Symbol Begutachtende verwalten.
Es öffnet sich das Fenster Verwalte Direkt-Begutachtende. Hier sehen Sie die Antragsnummer sowie den Namen der antragstellenden Person. Für jeden Zustand, in dem eine Begutachtung möglich ist, wird eine Liste angezeigt: Bereits zugewiesene Begutachtende für Zustand [Zustandsname].
Um eine begutachtende Person diesem Zustand zuzuordnen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Listenüberschrift.
Es öffnet sich das Fenster Person zur Begutachtung hinzufügen.
Falls mehrere Fragenkataloge verfügbar sind, wählen Sie zunächst den gewünschten Katalog aus der Liste Verfügbare Fragenkataloge aus. Ist nur ein Fragenkatalog vorhanden, wird die Auswahl nicht angezeigt und der Katalog automatisch verwendet.
Die Auswahl des Fragenkatalogs wird automatisch gespeichert, solange Sie Anträge aus derselben Antragsrunde bearbeiten. Wenn Sie später einen weiteren Antrag aus dieser Antragsrunde öffnen, wird der zuvor gewählte Fragenkatalog automatisch wieder vorgeschlagen.
Geben Sie anschließend den Nachnamen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein. Alle passenden Personen werden in einer Liste angezeigt.
Falls Sie die gewünschte Person nicht finden und eine neue begutachtende Person einladen möchten, fahren Sie bitte mit der Beschreibung Neue Person einladen fort.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben der gewünschten Person, um sie dem Antrag als Begutachtende zuzuweisen.
Die ausgewählte Person wird nun in der Liste der Begutachtenden angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das X. Der Antrag ist nun bereit, um in die Begutachtung weitergeleitet zu werden.
Begutachende aus Zuordnung entfernen
Klicken Sie auf den Antrag, in dem Sie Begutachtende entfernen möchten.
Rechts in der Voransicht klicken Sie auf das Symbol Begutachtende verwalten.
Es öffnet sich das Fenster Verwalte Direkt-Begutachtende. Hier sehen Sie die Antragsnummer sowie den Namen der antragstellenden Person. Für jeden Zustand, in dem eine Begutachtung möglich ist, wird eine Liste angezeigt: Bereits zugewiesene Begutachtende für Zustand [Zustandsname].
Um eine begutachtende Person in einem bestimmten Zustand zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol in der entsprechenden Zeile.
Es öffnet sich das Bestätigungsfenster Person von der Begutachtung entfernen?. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Ja oder brechen Sie ihn mit Nein ab.
Falls für diese Person bereits eine Bewertung für diesen Antrag vorhanden ist, wird ein zusätzlicher Hinweis angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Entfernung der Bewertung ausdrücklich bestätigen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. Die Bewertung dieser Person für diesen Natrag wird damit unwiderruflich gelöscht.
Die ausgewählte Person wird nun in der Liste der Begutachtenden nicht mehr angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das X.
Begutachtende und/oder Fragenkatalog in Zuordnung austauschen
Klicken Sie auf den Antrag, in dem Sie Begutachtende ersetzen möchten.
Rechts in der Voransicht klicken Sie auf das Symbol Begutachtende verwalten.
Es öffnet sich das Fenster Verwalte Direkt-Begutachtende. Hier sehen Sie die Antragsnummer sowie den Namen der antragstellenden Person. Für jeden Zustand, in dem eine Begutachtung möglich ist, wird eine Liste angezeigt: Bereits zugewiesene Begutachtende für Zustand [Zustandsname].
Um eine begutachtende Person in einem bestimmten Zustand zu ersetzen, klicken Sie auf das Austauschen-Symbol in der entsprechenden Zeile.
Es öffnet sich das Dialogfenster Person/Fragenkatalog in der Begutachtungszordnung auswechseln.
Falls für die aktuell zugeordnete Person bereits eine Bewertung zu diesem Antrag vorhanden ist, wird ein zusätzlicher Hinweis angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Entfernung der Bewertung ausdrücklich bestätigen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. Die Bewertung dieser Person wird damit unwiderruflich gelöscht.
Im oberen Bereich können Sie bei Bedarf den zugeordneten Fragenkatalog ändern. Wenn Sie nur den Fragenkatalog wechseln möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Person beibehalten – nur Fragenkatalog auswechseln“. Der Vorgang wird damit abgeschlossen, und Sie kehren zur Übersicht zurück, in der die Änderung angezeigt wird.
Möchten Sie nur die begutachtende Person wechseln, belassen Sie die Auswahl des Fragenkatalogs wie vorgegeben.
Möchten Sie sowohl die Person als auch den Fragenkatalog austauschen, wählen Sie zunächst den gewünschten Fragenkatalog aus und geben Sie anschließend den Nachnamen oder die E-Mail-Adresse der neuen Person in das Suchfeld ein. Alle dem Suchbegriff entsprechenden Personen werden in einer Liste angezeigt.
Klicken Sie auf das Austauschen-Symbol neben der gewünschten Person, um sie dem Antrag als Begutachtende zuzuweisen.
Falls Sie die gewünschte Person nicht finden und eine neue begutachtende Person einladen möchten, fahren Sie bitte mit der Beschreibung Neue Person einladen fort.
Wenn Sie sowohl eine neue Person als auch einen anderen Fragenkatalog ausgewählt haben, werden beide Änderungen gemeinsam übernommen.
Die ausgewählte Person wird nun in der Liste der Begutachtenden angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das X.
Neue Begutachtende einladen
Diese Funktion steht sowohl bei „Begutachtende zuordnen“ als auch bei „Begutachtende austauschen“ zur Verfügung.
Falls die gewünschte Person noch nicht am System teilnimmt, muss sie zuerst eingeladen werden.
Gehen Sie wie folgt vor (im Beispiel: beim Hinzufügen):
Wenn die gewünschte Person bei der Suche nicht gefunden wird oder nicht in der Ergebnisliste aufscheint, können Sie eine neue Person zur Teilnahme am System einladen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gewünschte Person nicht gefunden. Neue Person einladen.“
Das Fenster ändert sein Aussehen. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein.
Bestätigen Sie, dass die Einwilligung zur Datenerfassung der neuen begutachtenden Person vorliegt (z. B. per E-Mail).
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
In der nächsten Ansicht können Sie optional den Titel sowie verpflichtend Vor- und Nachnamen der Person angeben.
Wählen Sie die bevorzugte Sprache aus.
Falls gewünscht, wählen Sie das Geschlecht aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladung versenden“, um den Vorgang abzuschließen.
Ordnen Sie nun die neu erstellte begutachtende Person dem Antrag zu – wie unter „Person hinzufügen“ oder „Person austauschen“ beschrieben.
