Ablauf

Ein Ablauf (Flow) beschreibt den Schritt, mit dem ein Dokument von einem Zustand in einen anderen weitergeleitet wird. Zum Auslösen der Abläufe werden in der Applikation entsprechende Schaltflächen (Workflow-Buttons) angezeigt.

• Abläufe sind die „Wege“ zwischen Zuständen.

• Sie können nur innerhalb eines definierten Zeitraums ausgelöst werden. Läuft dieser Zeitraum ab, ist der Ablauf gesperrt und das Dokument kann nicht mehr verschoben werden.

So wird sichergestellt, dass ein Dokument den vorgesehenen Prozess durchläuft.